VOC, Voice of the customer

退班透视·流失归因

看见每一个离开的理由

高中一对一部 — 9月 开课后出勤退班分析
核心结论
  • 1・退班后第一去向是换机构:8 人有效回访里 5 人转去其他机构,占 62.5%,是唯一过半的去向;留在体系内换产品的 1 人。→ 建议:挽留动作前移到退费办理之前,补一次换师 / 换课的主动挽留。
  • 2・服务流程问题最集中:服务流程 4 条:销售承诺未兑现、上课时间未经同意即调整、班主任离职未交接。→ 建议:调课变更主动告知与承诺兑现机制。
  • 3・师生匹配是师资侧主要反馈:师资 2 条:学员对上课老师不满意、希望可选教师更多;竞品吸引点也落在可选老师与可换课程。→ 建议:一对一选师 / 换师响应链路与可选教师池。
  • 4・课堂教学与学习效果反馈:课堂教学 2 条:不接受线上课、长期上课成绩不升反降。→ 建议:一对一学情反馈节奏与线上课形式与效果标准。
  • 5・退班多发生在长期在读之后:全量 38 人里已上课时 30 节以上 24 人,占 63.2%,中位 66 节;只上 1–2 节即退的仅 3 人,占 7.9%。课时量不是留存保障,退班风险落在学习效果与产品变化感知上。→ 建议:留存举措覆盖在读老学员,不止新学员首课。

一退班规模与覆盖

退班人头
38 人
9月秋季班
退班人次
39 人次
1 人当月退费两笔
有效回访
8 人
家长本人说出原因
退班回访率
21.1 %
有效回访 ÷ 退班人头

二退班人群

在读年级(全量 38 人)
大一 13(34.2%)/高三 10(26.3%)/高一 9(23.7%)/高二 2/七年级 2/八年级 1/九年级 1。

核心洞察退班集中在升学两端,大一指向升学离校后课时用不上

现象:
退班集中在升学两端——大一 13 人占 34.2%、高三 10 人占 26.3%、高一 9 人占 23.7%,合计 84.2%;高二与初中合计仅 6 人。

根因:
高考结束、课程暂时用不上——回访里大一家长原话「孩子高考结束了,课时用不了就退了」。

购买产品(全量 38 人)
一对一课程 32(84.2%)/FY27 高一暑秋课时包 4(10.5%)/小课包 2(5.3%)。

现象:
退班学员购买的产品主要集中在一对一课程,32 人,占 84.2%;其余为 FY27 高一暑秋课时包 4 人(全部高一学员)、小课包 2 人。

已上课时(全量 38 人)
30 节以上 24 人(63.2%)/6–10 节 4/3–5 节 4/11–30 节 3/1–2 节 3。已上课时中位 66 节。

核心洞察课时消耗已深的学员退班,原因仍落在机构侧

现象:
退班学员已上课时中位 66 节,30 节以上者 24 人,占 63.2%;只上 1–2 节即退的仅 3 人,占 7.9%。

根因:
30 节以上才退的 5 名回访学员里,3 人反馈机构侧原因——长期上课成绩未提升、小课包面授转线上换老师、不接受线上课;另 2 人是高考结束、回原籍上学等客观原因。

业务洞察:
课时量不是留存保障,退班风险落在学习效果与产品变化感知上;留存举措要覆盖到在读老学员,不止新学员首课。

三退班原因(有效回访 8 人)

课时分布(8 人)
已上课时人数
30 节以上5
6–10 节1
3–5 节1
1–2 节1
合计8
8 人已上课时分别为 730、203、145、144、63、10、4、2 节;30 节以上 5 人,另 3 人分别在 10 节、4 节、2 节退班。
3.1 退班去向
去向人数占有效回访说明
转去其他机构562.5%均未说明具体去的是哪家机构,1 人提到在本地找机构
需求自然终止225.0%高考结束、升学离校;所学内容已学完、无其他可补
机构内转班留生112.5%面授小课包转线上正式课、老师更换;班主任离职未交接;转报线上一对一
流失状态:真流失 7 人、机构内转班留生 1 人。

核心洞察一对一退班后的第一去向是换机构

现象:
8 人里 5 人转去其他机构,是唯一过半的去向;留在体系内换产品的 1 人。

业务洞察:
挽留窗口落在退费办理之前。

3.2 退班原因(按主题)
主题条数问题点家长原话
服务流程问题4约好的上课时间交钱后被别人占用,3–4 天后才被告知
上课时间未经同意被私自调整
班主任离职未与接手班主任交接,8 月底才发现
面授小课包转线上正式课,老师也换了
「服务老师一开始约好的时间,交完钱3-4天之后才告诉自己选择的时间被别人占上了」
「上课时间没有经过同意的情况下私自调整」
「班主任离职的时候没和交接的班主任说这个事情,到了8月底才发现」
「当时的小课包是面授课程,后面的正式课是线上课程,不是一样的老师」
转出 · 产品转移4选其他机构线下课
选其他培训机构
换个机构换教学方法
机构内转报线上一对一
「选择其他机构线下课了」
「选择其他培训机构的课程」
「换个机构换个教学方法可能有用」
「后续报了线上一对一课程」
师资稳定性与质量2对上课老师不满意
诉求:可选老师更多、选择余地更大
「上了一节课孩子反馈对于上课的老师不是很满意」
「老师更多一些,选择性大一些」
课堂教学与学习效果2不接受线上课
长期上课成绩不升反降
「不想上在线课,选择其他机构线下课了」
「初二就开始跟着我们物理一对一学了,但是一直没提分,孩子配合度也很高成绩不升反降」
个人 · 家庭原因2回原籍上学
当地考纲内容与新东方不一致
「回东北上学了」
「觉得新东方的课跟当地内容不一样」
课程节奏与排课安排1诉求:课程回放只保留一年,希望延长到三年「希望对于课程的回放可以改进一下,不要只保留一年,别人都是三年」
课后落实与家长作业负担1课中作业越来越多「课中作业越来越多」

转去其他机构 5 人提到的对方吸引点:「在当地找了机构,在哪上学就找哪的老师」(高二);「价格相比不算贵,更满意老师,两个孩子都能入群看反馈」(高一)。

四业务行动建议

4.1 问题和机会点 · 行动建议
优先级问题/机会点描述决策点责任部门探究方向
P1转去其他机构 5 人(62.5%)退班后第一去向是换机构,机构内转班留生仅 1 人挽留动作放在退费办理前还是办理中M端·顾问退费办理前是否需要一次换师/换课的主动挽留
P1师生匹配与选师(2 人)学员对上课老师不满意、希望增加可选教师换师响应时效与可推荐教师池P端·教学一对一选师和换师的响应链路与可选教师池
P2服务流程(2 人)销售承诺的时间未兑现、上课时间未提前告知即调整调课变更的告知规范M端·顾问调课/改期的主动告知与承诺兑现机制
P2教学效果与课程体验(2 人)学习效果不理想、不接受线上课学情反馈频率与线上线下课一致性P端·教学一对一学情反馈节奏与线上课形式与效果标准

保障层:一对一换师与选师机制 + 调课变更主动告知规范 + 退班原因系统登记规范。
业务约束:一对一有效回访仅 8 人,本表只定位方向;2 人无原因码,原因结构不完整,先补齐登记再定优先级。

五投诉与表扬数据

5.1 投诉

客诉
1 例
9月 · 独立案例去重
涉及问题点
1 条
一案一点
投诉类型分布
投诉类型涉及案例明细
退费流程1退费到账时效

核心洞察本月 1 例投诉指向退费到账时效

现象:
9/2 家长提出退费、9/3 顾问提交审批、9/4 处理完成;家长希望 9/3 收到退款,与实际办理时效存在差异。

业务洞察:
流程本身按节点推进,家长的预期与实际到账时间不一致引发不满。

5.2 表扬

表扬封数
68 封
9月 · 源表去重
表扬点
264 点
正向好评 264 条
被表扬人
165 人
按姓名去重
表扬点分布 TOP10

核心洞察口碑高度集中在教学服务,落在老师的教学过程上

现象:
教学服务 209 点,占 79.2%,其余各类合计 55 点;单点最高是因材施教与思维培养、学情同步主动性,各 20 点,占 7.6%。

业务洞察:
表扬集中在因材施教、学情同步、讲解清晰、学习效果感知四项,指向老师的教学过程本身。

新东方北京学校 · 用户研究 · 高中一对一部 9月开课后出勤退班分析